精心谋划 精准施策 统筹协调 规范管理
——中水及给水管网项目管理指挥部全方位协调指挥 确保工程项目顺利进行
高新区多条道路中水和给水管网建设工程开工伊始,公司就成立了中水及给水管网项目管理指挥部。有些同志心存疑虑,公司的各个职能部门都在从事这些事情,还有成立指挥部的必要吗?实践证明,结合我在公司这些年的工作经历,成立指挥部是很有必要的。
一、成立指挥部的目的及意义
无规矩不成方圆。成立指挥部,能够统筹规划,整体协调,集中力量办大事,这样才能使项目得以顺利进行。所以,大型项目实施伊始都会抽调相关部门人员成立指挥部,以此推进整体项目的完成。成立指挥部有利于加强协调和服务工作,能够积极主动地与上级部门联系,协调好工程现场各部门和参与方的关系,解决和处理好施工过程中出现的各种问题。
指挥部是项目建设期间建立的协调项目与各方关系的临时性指挥机构。它由公司相关主管部门授权,抽调各方面的专业人员及专家组成的项目协调机构,负责对项目的管理、协调控制,让专属人员办专事、加快信息传递,提高工作效率。
二、合理组织、周密部署,保障工程顺利进行
指挥部的成立,抽调的都是相关部门的骨干人员,管理与施工一起,便于更好地协调沟通,分工明确,步调一致。以此次高新区多条道路中水及给水管网项目为例,在施工管理中就凸显了指挥部的作用,明确各自的职责分工,各负其责,使各项工程的施工工序清晰明确,确保按时完成任务。
(一)在施工开始时,前期协调由工程管理处派驻的相关人员负责,与建设方、总包方和施工队伍及时对接,了解项目全方位要求,为后续组织施工提供先决条件。
(二)质量控制由监理处派驻骨干人员负责,在施工过程中,及时指出问题,总结质量通病与施工单位沟通施工情况,奖优罚劣,为工程质量严格把关。
(三)安全工作由安全处抽调专业技术人员负责,检查施工过程中存在的隐患及危险,发现安全问题,立即通知,限时整改,根据工程需要,及时、精准配备工程所需安全物资,为工程的安全施工严格把好关。
(四)物资采购由物资设备处的精兵强将负责,精准掌握项目所用材料的第一手资料,制订切实可行的采购方案,在疫情防控期间,为工程的施工提供了强有力的物资保障。
(五)有着多年管道施工经验的老专家为此次项目的开展提供了技术保障,从工程开槽直至交付验收,整个过程灌入了新的管理理念,丰富施工经验的传承,为整个施工提供了便利的服务。
(六)施工由工程总公司3个分公司负责,全部力量投入到整个项目建设中,梳理施工安排,人员利用最大化,为工程的施工提供了人力保障。
三、明确目标抓落实,统筹协调强管理
按照6月底具备通水条件的目标,仅有两个月的工期,时间紧、任务重、难度大,要从勘察现场、制订施工方案、材料、设备购置、施工人员配置等各个方面进行统筹谋划,必须制订详细的工期进度计划,加强跟踪检查、沟通协调、分析解决,为保证项目快速有序推进,主要从以下几个方面抓落实、强推进:
(一) 提高政治站位、明确目标。这次中水及给水管网建设工程是我公司今年一项重点项目,为保质保量完成任务,开工前必须做好思想动员工作,让大家克服畏难情绪,坚定信心、充满激情。
(二) 明确任务、履职尽责。项目进入实施、攻坚、冲刺各个阶段,指挥部各位成员尽心尽责,关键时刻冲锋在前,勇于担当,从质量、安全、文明施工、物资采购、后勤保障等各方面进行监督检查,为施工部门做好各项保障工作,协助各路段做好技术指导等工作,特别是在近期的攻坚战中,指挥部成员主动放弃休息时间,在炎热的天气中积极奋战在施工一线。在项目收尾阶段,带头克服松懈思想和经验主义等行为,为工程收尾、管道试水打压打下坚实基础。
(三) 加强管理、统筹协调。充分发挥指挥部碰头会、周例会、月例会等的统筹安排作用,既要保证各路段按国家规范施工,又要解决好专业技术问题,保证工程项目建设的各个环节符合每一项规定,为保质、保量完成工程任务保驾护航。
四、施工过程存在的问题与应对措施
虽然指挥部的成立在工程顺利推进中起到了很大的促进作用,但也存在一些不足。
(一)职能部门与基层施工部门在工作方式、方法上欠缺沟通。针对这种情况,在每次例会中,对于工作中存在的共性问题建立定期沟通机制,共同分析管理工作上的优缺点,相互学习借鉴施工技术、方法等,形成合力,职能部门在工作中更接地气,避免了各自为政,真正做到服务一线,发挥项目部组织、协调的整体功能。
(二)针对施工中部分新人专业技术比较薄弱、安全施工意识较差等现象,指挥部专家顾问在各专业方面耐心协助、指导,帮助施工人员提升专业知识和施工管理能力,除此之外,他们更是深入一线,结合现场实际解决各项施工技术难题,真正做到了“有叫必到、有问必答、有难必解”,为施工单位提供了专业技术保障力量。
(三)施工部门在协调施工过程中存在不科学、不系统现象。为保障施工进度按计划进行,避免仅凭经验主义干事,必须制订出切实可行的施工计划,严格按照质量验收要求,合理、妥善地进行组织分工,将施工任务分解、落实到人,做到适材适所,各司其职、各尽其力,充分调动施工人员的工作积极性和创造性;统筹安排各路段人力、物力、财力,使之发挥出最大效能,以此保障施工按预期计划落实、执行。
(四)施工部门在交叉施工过程中,存在成品保护不到位现象。针对此现象,指挥部从根源抓起,严格要求各路段施工负责人在进行技术交底时,明确成品保护措施,各工程公司制订专项巡查措施,加大专项检查力度,强化思想教育,奖罚严明,使每位施工人员都树立质量第一的观念。
此外,各工程公司阶段性经验总结不及时,有些好的经验没有及时推广,一些不好的做法也无法形成警示。指挥部各职能部门的管理人员,把现场检查总结的经验做法,利用微信工作群、工作例会、现场会、工程质量例会等,与各工程公司施工人员进行交流,老专家更是倾囊传授,深入施工一线,把多年积累的施工经验,结合现场实际传授给施工人员,切实发挥了“传、帮、代”作用,让施工人员快速提升技能,把专家的经验做法运用到施工中。
五、强化、规范工程管理,保质量、保安全、保工期
为全面保证工程质量和施工进度,杜绝安全事故和工程故障,在今后的项目管理中应着重从以下几方面进行管控:
(一)工程质量管理
工程项目开工前,做好工程的图纸会审工作和安全交底、技术交底,各项工序严格按照相关施工规范和行业标准施工,并在监理处的配合下做好工程质量的事前、事中和事后控制。
(二)工程成本控制
施工过程中,按照图纸施工的同时,争取施工方案最优化;在加快工程进度和保证工程质量的同时,降低资源消耗;提高施工过程中的劳动效率,加强项目人员的组织管理,落实技术组织措施。
(三)加强主营市政供水管道施工队伍的综合能力
通过专业技术培训、绩效考核等管理机制,加强施工队伍的考核激励,制订项目经理绩效考核管理制度和经营责任目标,年底根据制订的目标进行考核,通过对人、材统筹优化与合理调配,降低项目实施成本,提高施工质量及效率。
统一指挥、统筹协调项目建设,各负其责,分工协作,就如同行驶的大船,在船长的通力指挥下,各个船员认真负责,担负起自己的责任,只有这样,大船才能行驶得既快又稳。工程建设指挥部为了共同的目标,正在用实际行动诠释着“从严治厂,各负其责,恪尽职守,主动工作”工作总要求的深刻内涵。 (李静谊)