邵彦丽从2003年进入公司至今,已经有17个年头了,先后在污水处理厂、销售处、工程总公司工作,现为物资设备处的一名库房管理员,主要负责日常领料和账目录入工作。物料管理是一项具体而繁杂的工作,重在相互配合,工作中经常有突发性、临时性的状况需要处理,要想做好需要极强的责任心和奉献精神。
以厂为家 工作为先
有一次,邵彦丽周末在家休息,工程总公司的同事突然打电话说急需工程材料,接到通知后,她的第一反应就是不能耽误公司的工程进度,尽管当时她已怀孕八个月了,行动不便,但还是设法以最快的速度赶到公司,及时为工程总公司协调好所需的物资,确保了工程的顺利进行。
大家都知道,搬家是一件很令人头疼的事情,即使对一个家庭来说也绝不是一件小事,需要做好事前、事中、事后通盘考虑。对于拥有数百人公司的物资仓库搬迁,其复杂程度可窥斑见豹,涉及各种材料设备,小到螺丝钉,大到上吨重的管件、器材,加起来数百种。2016年6月,公司物资库房启动搬迁工作,一方面要到新库房丈量尺寸、规划材料位置,另一方面要精确统计和清点现有材料的数量、规格、类型等,做好物资材料台账,确保不因搬迁产生丝毫偏差。她深知搬家这样的大动作非常容易造成纰漏和误差,谨慎再三,搬完家后再次对所有材料物资进行整理与清点。当时她快要生产了,加上天气炎热,部门领导非常关心她的身体状况,让她多休息,但她坐一会儿,然后再站一会儿,坚持不折不扣、尽职尽责地完成盘点工作,确信物资没有出现任何问题才放心。
“三心”齐下 严格把关
对于库房管理员来说,最主要的工作就是做好公司各部门以及供货厂家之间的调度、协调和配合,最大程度地优化和节约成本,确保公司各项施工所需物料的及时供给,保证施工进度。在纷繁复杂的工作当中,要想及时准确地完成各项工作任务,责任心、耐心和细心这“三心”是必不可少的。比如供货厂家送来的所有货物,都要逐一检查其完好程度,发现有问题的及时退换货。对库房中一些积压不用的材料,部门内部沟通好后尽早与厂家协调,调换成当前所需要的材料,这样可优化库存管理,降低成本,提高物料周转率和资源利用率。
对于货物的检验查收,库管是第一道关,对待这项工作,邵彦丽非常谨慎,每次都着重查验货物的质量和数量,做好记录,使物料管理更分明、更到位。货物质量直接关系到施工的质量和进度,数量关系到所支付的货款是否对账,她想的是绝不能让公司的利益受到任何损失。在日常工作中经常碰到送货数量短少的情况,因此,对验货这项工作,她都特别仔细、精心,确保经手的货品质优量足,她把公司当作自己的家,像对待家里的物品一样用心看护。
作为库房管理员,邵彦丽不仅要做好日常货物的接收查验和对账工作,更像是一个货物协调交换员。一方面,需要随时掌握工程施工所需要的物料情况,积极协调供货厂家及时供货,在物料上充分满足施工进度要求。另一方面,有意识地记录并整理现场施工人员反馈的信息,比如:哪个厂家的东西好用,哪个物品现场施工不用了,诸如此类,将这些信息统计汇总后及时反映给部门的采购人员,形成对物资的闭环管理,提高整体的工作效率和质量。
珍惜平台 思学并进
邵彦丽说,公司浓厚的学习氛围让她受益匪浅,收获颇多。在污水处理厂时,她认真学习每一项污水处理工艺,对中控室电脑中每一个图标的含义、每一种设备的状态都如数家珍,什么情况该调整,什么范围的数值是正常运行状态了然于胸。她认为,只有掌握了工艺设备的方方面面,才能及时、快速地发现和处理问题,保证污水处理系统的正常运行。
到了物资设备处,身为库管员,她对学习的态度一如既往。刚开始,她对阀门分类、管件的材质、管件上字母表示的含义等一无所知。通过向部门业务员学习,仔细翻阅送货厂家提供的各种资料,她很快掌握了这些知识,比如管件上标的是D341X-10、DN100,就代表蝶阀,压力为10KG,公称直径为100mm。她要求自己做到看到工程材料单,就知道需要的是哪种管件,在什么位置。在工作的一点一滴中进行思考和分析,总结出各种用料周期、规律,不断提高专业知识水平,提升业务能力,既为业务员提供方便,又能保证各部门的用料进度。
自公司建立了图书馆,她深深地爱上了这个地方,经常在繁忙的工作之余来阅读各类书籍,开阔眼界、增长才干、提升本领,为工作和生活平添了许多情趣。
在邵彦丽看来,被评选为“正能量职工”,是大家对她的鼓励和鞭策,她非常感恩。感恩和珍惜公司为大家提供的广阔的学习和发展平台,感谢领导的指导和帮助及同事的支持和配合。她表示,在以后的工作中,将更加严格要求自己,不骄不躁,脚踏实地,努力学习业务技能,提高综合素质,不断进行动态调整,以更好地适应公司发展,与公司同频共振,对公司负责,对自己负责。