公司大力推进精细化管理工作
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10月27日上午,副总经理、精细化管理工作考评小组组长周明主持召开精细化管理工作座谈会,常务副总经理武晋强,副总经理王晖、麻春学参加会议,各部门、各单位负责人回顾上一阶段精细化管理工作的开展和考核评审情况,针对精细化管理的理解、执行、考评标准等问题进行了座谈,提出了意见和建议。会议明确了精细化管理工作的意义和内涵,为下一阶段精细化管理工作的深入开展、持续改进、科学考评明确了方向。
周明指出,公司大力推进精细化管理工作的目的是提升公司职工的管理能力、学习能力和执行能力,进而促进公司管理水平的全面提高。开展精细化管理工作考评,解决考评中发现的问题,找出问题症结所在,提出改进意见,就是要帮助各部门、各单位提高业务水平、工作能力,改进工作方法,切实将管理水平、人员素质提高上去。
周明对近期的考评检查情况进行总结。在这一阶段的考评中发现,各部门、各单位的管理水平有差距,体现出管理水平不均衡。有些部门负责人在思想上不重视,认识上不到位,工作被动,流于形式,工作目标不明确、不具体,对工作过程、工作结果不上心、疏于检查,标准执行得不严格,该量化的指标没有量化。工作汇报简单、被动,没有清晰的思路和步骤,对待检查不知所措,不清楚精细化管理工作的内涵和目标,对自己的职责不明确;而有些部门的汇报则细致完整,工作有思路、有想法,条理清晰,目标明确,还有很多单位和部门在工作中主动开拓思路,创新工作方法,体现了对精细化管理工作的深刻理解和清晰认识。
各部门、各单位负责人结合本部门精细化管理工作进行发言,并在思想上达成普遍共识。首先,一致认为公司开展精细化管理工作非常有必要。精细化管理工作是推动公司各部门、各单位工作向科学化、标准化迈进,实现公司管理水平提升的重要举措。全体职工尤其是各级管理人员要高度重视,认真执行,使这项工作稳步推进,取得扎扎实实的效果。其次,精细化管理工作是企业管理水平提高、个人能力提升的有力推手。精细化管理工作的开展,使各部门的目标更加明确,管理更加精进,责任更加明晰,各项工作更加细化、到位。在精细化管理工作的推进落实过程中,部门负责人要思路清晰,目标明确,围绕部门职责制订相应的工作目标和计划,明确责任分工,依据具体的分工去细化、量化、分解工作目标,并以此作为工作业绩考核的依据,根据实际情况实时调整,不断完善。要让部门每个人都明确各自的职责,通过监督考核,使每个人都能真正负起责任,全面推动各部门的整体工作朝着良性的方向发展。第三,要全面推动精细化管理工作向纵深开展。通过开展精细化管理工作,查摆问题和不足,更加坚定了各级管理人员科学管理的信心和决心。在今后工作中,要规范管理,严明奖惩,加强学习,提升执行力,把各部门具体、实际的工作与公司的发展方针和战略部署紧密结合起来,发挥榜样带动作用,争取各项工作取得实效。把每项工作、每个细节、每项指标细化分解到具体责任人,落实到每个岗位。要督促部门全体人员加强学习,强化作风建设,改进工作作风,注重工作的各个细节,丝毫不能松懈,保证各项工作做到有计划,有措施,有布置,有安排,有落实,有步骤,有跟进,有反馈,有检查,有考核,不断提高工作成效,开创工作新局面。要结合实际,敢于创新,提升工作实效,摒弃陈旧的、固化的思维方式,创造性开展工作,要有创新思路,有创新举措,更要有创新办法,配以细致的检查和严格的考核,切实推动各部门的精细化管理工作迈上新台阶。第四,有针对性地对各部门、各单位进行精细化管理工作考评。一是精细化管理工作做到制度化、标准化、规范化。围绕各部门工作职责,加强对其指导、检查、考核的力度,并根据不同阶段的实际情况有针对性地制订相应的考评办法。二是增加实地考评。根据各部门的工作内容和具体工作的落实情况,按照目标任务进行全面深入的检查和考核。三是增加业务相关部门参与考评工作,提出建议、查找不足。与会人员一致认为企业标准处适合牵头组织精细化管理考核、评审工作。
副总经理麻春学指出,精细化管理工作是把所有的工作目标分解、量化,监督检查、整改落实,整个过程就是认真做好每一件小事的过程,通过精细化管理,实现全员参与、大处着眼、小处着手。原始资料是精细化管理工作实施过程中的书面记录,不应该为了应付检查而补充资料,应该在日常工作中强化落实。
副总经理王晖强调,各部门、各单位负责人业务能力要精,执行力要强,目标一旦确定,执行必须到位。
常务副总经理武晋强发表讲话指出,精细化管理工作的目的是规范工作流程,推进执行力建设,提高企业管理效率,实现公司经济效益和社会效益双丰收。当前,精细化管理工作考核标准还不够细化,要把精细化管理工作做得更精细,针对不同的部门制订不同的考核标准,结合公司的发展逐步完善。在今后的考评中,与被考评单位相关的业务部门要参加考评,生产技术处要参与对两厂的考核。